Просрочка декларации даже на один день грозит штрафом от 1 000 рублей, а при задержке более 20 рабочих дней — блокировкой расчётного счёта.
Каждый предприниматель хотя бы раз просыпался ночью с мыслью: «А я ничего не забыл сдать?» Налоговый календарь — это не просто список дат. Это карта, по которой бизнес движется весь год, не попадая в ловушки штрафов, блокировок счёта и налоговых проверок. В этом материале я собрал всё, что нужно знать предпринимателю в 2026 году: когда и что сдавать, сколько платить, что изменилось в законодательстве и как не запутаться в системе ЕНС. Статья подойдёт и тем, кто только открыл ИП, и тем, кто ведёт бизнес уже несколько лет.
Налоговое законодательство в 2025–2026 годах претерпело серьёзные изменения: введена прогрессивная шкала НДФЛ, упрощенцы с доходом свыше 60 млн рублей стали плательщиками НДС, повышена ставка налога на прибыль до 25%, изменились лимиты по УСН. На практике мы видим, что большинство предпринимателей теряют деньги не из-за высоких ставок, а из-за пропущенных сроков и неправильно поданных уведомлений по ЕНС. Один забытый авансовый платёж — это уже пени и риск блокировки счёта. Рекомендую использовать этот материал как рабочий инструмент: сверяйтесь с таблицами, ставьте напоминания и не откладывайте отчётность на последний день. Если чувствуете, что объём задач превышает ваши возможности — доверьте учёт профессионалам.

Для кого этот материал: предприниматели, режимы, барьеры
Кто обязан вести налоговый учёт и сдавать отчётность
Налоговый календарь нужен всем, кто ведёт бизнес в России. Но состав отчётности, сроки и суммы зависят от организационно-правовой формы и выбранной системы налогообложения. Разберём по категориям.
Системы налогообложения: что выбрать и что это значит для отчётности
Выбор налогового режима определяет всё: какие декларации сдавать, в какие сроки, какие ставки применять. Кратко по каждому режиму.
Типичные страхи и барьеры предпринимателей
За годы работы с предпринимателями мы в Р-Бухгалтерии выявили несколько устойчивых страхов, которые мешают вести учёт правильно.
Многие предприниматели думают: «Я заплатил — значит, всё в порядке». Деньги на ЕНС могут лежать, но если уведомление не подано, налог считается неуплаченным.
Все налоги и взносы идут на один счёт, а ФНС сама распределяет средства по обязательствам. Ошибка в уведомлении — и деньги уйдут не туда.
Нельзя платить поставщикам, получать деньги от клиентов. Основание для блокировки — просрочка декларации более 20 рабочих дней или неисполнение требования об уплате налога.
Новые ставки НДФЛ, НДС для упрощенцев, повышение налога на прибыль. Разобраться в этом — задача этой статьи.
Частые возражения: отвечаю честно
Да. Если вы зарегистрированы как ИП или ООО, обязанность сдавать отчётность сохраняется независимо от наличия дохода. Сдаётся нулевая декларация. Исключение — самозанятые: они не сдают никакой отчётности.
По патентной деятельности декларация действительно не нужна. Но если вы совмещаете ПСН с УСН (а большинство ИП так и делают), декларацию по УСН сдавать обязательно — даже нулевую.
Верно. Плательщики НПД не сдают никакой отчётности. Но важно помнить об ограничениях: доход не более 2,4 млн рублей в год, запрет на найм сотрудников, ограниченный перечень видов деятельности.
Нет. Нулевая декларация сдаётся в те же сроки, что и обычная. Единственное исключение — единая (упрощённая) декларация, которую можно подать вместо нескольких нулевых деклараций при полном отсутствии движения денег.
Ключевое правило: 25-е число — подача уведомлений и отчётности, 28-е число — уплата. Это универсальный ритм для большинства налогов. Остальные нюансы — в разделе про ЕНС ниже.
Что изменилось в налогах в 2026 году: главные поправки

Изменения по УСН
Налоговая реформа 2025 года кардинально изменила упрощённую систему. Эти изменения действуют в 2026 году.
Изменения по ЕНС и срокам
Система ЕНС продолжает работать в том же режиме: 25-е число — уведомления и отчётность, 28-е число — уплата. Это правило стало стандартом с 2023 года и в 2026 году не меняется.
Важное уточнение по порядку зачёта: ФНС распределяет средства с ЕНС в следующей очерёдности: недоимки (начиная с наиболее ранних), текущие налоги и взносы, пени, проценты, штрафы. Поэтому если на счёте есть долг прошлых периодов, новый платёж сначала погасит его.
Изменения по НДФЛ
С 2025 года в России введена прогрессивная пятиступенчатая шкала НДФЛ, которая продолжает действовать в 2026 году.
| Размер налоговой базы (доход за год) | Ставка НДФЛ |
|---|---|
| До 2,4 млн рублей | 13% |
| От 2,4 до 5 млн рублей | 15% (с суммы превышения) |
| От 5 до 20 млн рублей | 18% (с суммы превышения) |
| От 20 до 50 млн рублей | 20% (с суммы превышения) |
| Свыше 50 млн рублей | 22% (с суммы превышения) |
Важно: прогрессивная шкала применяется к совокупной налоговой базе физического лица. Для ИП на ОСНО это означает, что доход от предпринимательской деятельности суммируется с другими доходами при расчёте НДФЛ.
Налоговые вычеты. В 2025–2026 годах расширен перечень социальных налоговых вычетов. В частности, увеличен стандартный вычет на второго и последующих детей. Актуальные размеры вычетов — в статье 218 НК РФ.
Системы налогообложения: отчётность и обязательства в деталях
УСН: упрощённая система во всех подробностях
УСН — выбор большинства малого бизнеса. Разберём все нюансы отчётности.
ЕСХН: для сельхозпроизводителей
ЕСХН применяют организации и ИП, у которых доля доходов от сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Ставка — 6% от разницы доходов и расходов (регионы могут снижать до 0%).
Декларация по ЕСХН — ежегодно до 25 марта. Авансовый платёж за первое полугодие — до 28 июля. НДС: плательщики ЕСХН обязаны платить НДС, если не получили освобождение по статье 145 НК РФ (выручка не превышает установленного лимита).
НПД (самозанятые): минимум обязательств
Никаких деклараций, никакой отчётности. Все операции фиксируются в приложении «Мой налог» (разработано ФНС России). Налог начисляется автоматически до 12-го числа следующего месяца, уплачивается до 28-го числа. Ставки: 4% при получении дохода от физических лиц, 6% — от юридических лиц и ИП.
Ограничения НПД: годовой доход не более 2,4 млн рублей, нельзя нанимать сотрудников по трудовым договорам, запрещена перепродажа товаров, нельзя совмещать с другими налоговыми режимами (кроме случая, когда ИП переходит на НПД и приостанавливает применение других режимов).
АУСН: автоматизированная упрощёнка
АУСН — экспериментальный режим, введённый в Москве, Московской области, Калужской области и Татарстане. Налог рассчитывается автоматически ФНС на основе данных банка и онлайн-кассы. Налогоплательщик ежемесячно подтверждает (или корректирует) данные в личном кабинете — до 15-го числа следующего месяца. Налог списывается автоматически до 28-го числа.
Ставки АУСН: 8% с доходов или 20% с доходов за вычетом расходов. Страховые взносы за работников — фиксированная сумма (в 2025 году — 2 217 рублей в год на одного работника). Взносы ИП «за себя» при АУСН не уплачиваются.
Единый налоговый счёт (ЕНС) и единый налоговый платёж (ЕНП): как это работает в 2026 году

Что такое ЕНС и зачем он нужен
С 1 января 2023 года все налоги, взносы, сборы и пени уплачиваются через единый налоговый счёт. Это виртуальный счёт, который ФНС ведёт для каждого налогоплательщика. Вместо десятков платёжных поручений с разными КБК — один платёж на общий КБК ЕНП.
Механизм простой: вы пополняете ЕНС на нужную сумму, подаёте уведомления об исчисленных суммах налогов, и ФНС сама распределяет средства по обязательствам в установленной очерёдности.
Универсальные сроки ЕНС
25-е число каждого месяца — крайний срок для подачи:
- Уведомлений об исчисленных суммах налогов и взносов
- Налоговых деклараций и расчётов
- Персонифицированных сведений о физлицах
28-е число каждого месяца — крайний срок для уплаты большинства налогов и взносов через ЕНС.
Если 25-е или 28-е число приходится на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
Порядок списания средств с ЕНС
ФНС распределяет средства с ЕНС в следующей очерёдности (статья 45 НК РФ):
- Недоимки по налогам и взносам (начиная с наиболее ранних)
- Текущие налоги, авансовые платежи, сборы, взносы
- Пени
- Проценты
- Штрафы
Практический вывод: если есть долг прошлых периодов, новый платёж сначала закроет его. Поэтому перед уплатой текущих налогов убедитесь, что на ЕНС нет отрицательного сальдо.
Как пополнить ЕНС и проверить баланс
Пополнить ЕНС можно через личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru, через банк по реквизитам ЕНП, через сервис «Уплата налогов и пошлин» на сайте ФНС. КБК для ЕНП единый для всех налогоплательщиков.
Проверить сальдо ЕНС: личный кабинет ИП или юридического лица на nalog.gov.ru, раздел «Единый налоговый счёт». Там отображается актуальный баланс, история платежей и распределение средств.
Положительное и отрицательное сальдо ЕНС
Положительное сальдо (переплата) можно зачесть в счёт будущих платежей или вернуть на расчётный счёт. Для возврата подаётся заявление о распоряжении суммой положительного сальдо (форма КНД 1150057) через личный кабинет или ТКС. Срок возврата — 3 рабочих дня.
Отрицательное сальдо означает задолженность. На сумму задолженности начисляются пени с первого дня просрочки. При значительной задолженности ФНС вправе выставить требование об уплате, а при его неисполнении — заблокировать расчётный счёт.
Налоговый календарь 2026 по месяцам: полный разбор
Ежемесячные регулярные задачи
Независимо от месяца, у предпринимателя с работниками есть четыре регулярных дедлайна:
| Срок | Действие | Кому |
|---|---|---|
| До 15-го числа | Уплата взносов на травматизм (НС и ПЗ) в СФР | ИП и ООО с работниками |
| До 25-го числа | Уведомление по НДФЛ (за 23-е — последнее число предыдущего месяца), персонифицированные сведения, ЕФС-1 (при кадровых событиях) | ИП и ООО с работниками |
| До 28-го числа | Уплата налогов и взносов через ЕНП | Все налогоплательщики |
| До 3-го числа следующего месяца | Уведомление по НДФЛ (за 1–22-е число текущего месяца) | ИП и ООО с работниками |
| До 5-го числа следующего месяца | Уплата НДФЛ (за 1–22-е число текущего месяца) | ИП и ООО с работниками |
Январь 2026
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 27 января | Уведомление по НДФЛ за 1–22 января | Работодатели |
| До 28 января | Уплата НДФЛ за 1–22 января | Работодатели |
| До 27 января | Уведомление по страховым взносам за декабрь 2025 | Работодатели |
| До 28 января | Уплата страховых взносов за декабрь 2025 | Работодатели |
| До 28 января | Уплата торгового сбора за IV квартал 2025 | Плательщики торгового сбора (Москва) |
Февраль 2026
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 3 февраля | Уведомление по НДФЛ за 23–31 января | Работодатели |
| До 5 февраля | Уплата НДФЛ за 23–31 января | Работодатели |
| До 25 февраля | Уведомление по страховым взносам за январь | Работодатели |
| До 25 февраля | Уведомление по земельному налогу (авансовый платёж за IV квартал 2025) | Организации — собственники земли |
| До 25 февраля | Уведомление по транспортному налогу (авансовый платёж за IV квартал 2025) | Организации — владельцы транспорта |
| До 28 февраля | Уплата страховых взносов за январь | Работодатели |
| До 28 февраля | Уплата земельного налога (авансовый платёж) | Организации |
| До 28 февраля | Уплата транспортного налога (авансовый платёж) | Организации |
Март 2026: главный месяц для ООО
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 25 марта | Декларация по ЕСХН за 2025 год | Плательщики ЕСХН |
| До 25 марта | Декларация по налогу на прибыль за 2025 год | ООО, АО на ОСНО |
| До 25 марта | Декларация по налогу на имущество организаций за 2025 год | Организации — собственники недвижимости |
| До 25 марта | Декларация по УСН для ООО за 2025 год | ООО на УСН |
| До 28 марта | Уплата ЕСХН за 2025 год | Плательщики ЕСХН |
| До 28 марта | Уплата налога на прибыль за 2025 год | ООО, АО на ОСНО |
| До 28 марта | Уплата УСН для ООО за 2025 год | ООО на УСН |
| До 31 марта | Бухгалтерская отчётность ООО за 2025 год (в ФНС) | Все ООО |
Апрель 2026: главный месяц для ИП
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 25 апреля | Декларация по УСН для ИП за 2025 год | ИП на УСН |
| До 25 апреля | Декларация по НДС за I квартал 2026 | Плательщики НДС |
| До 25 апреля | Декларация по налогу на прибыль за I квартал 2026 | ООО, АО на ОСНО |
| До 25 апреля | Расчёт по страховым взносам (РСВ) за I квартал 2026 | Работодатели |
| До 25 апреля | Форма 6-НДФЛ за I квартал 2026 | Работодатели |
| До 28 апреля | Уплата УСН для ИП за 2025 год | ИП на УСН |
| До 28 апреля | Авансовый платёж по УСН за I квартал 2026 | ИП и ООО на УСН |
| До 28 апреля | Уплата НДС за I квартал (1/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 30 апреля | Декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСНО за 2025 год | ИП на ОСНО |
Апрель — самый насыщенный месяц для ИП. Рекомендую готовить документы заранее, начиная с середины марта.
Май и июнь 2026
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 28 мая | Уплата НДС за I квартал (2/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 28 июня | Уплата НДС за I квартал (3/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 28 июня | Уплата торгового сбора за I квартал 2026 | Плательщики торгового сбора (Москва) |
Июль 2026
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 27 июля | Декларация по НДС за II квартал 2026 | Плательщики НДС |
| До 27 июля | Декларация по налогу на прибыль за полугодие 2026 | ООО, АО на ОСНО |
| До 25 июля | Расчёт по страховым взносам (РСВ) за полугодие | Работодатели |
| До 25 июля | Форма 6-НДФЛ за полугодие | Работодатели |
| До 28 июля | Уплата НДС за II квартал (1/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 28 июля | Авансовый платёж по УСН за полугодие | ИП и ООО на УСН |
| До 28 июля | Авансовый платёж по ЕСХН за полугодие | Плательщики ЕСХН |
Август и сентябрь 2026
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 28 августа | Уплата НДС за II квартал (2/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 28 сентября | Уплата НДС за II квартал (3/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 28 сентября | Уплата торгового сбора за II квартал 2026 | Плательщики торгового сбора (Москва) |
Октябрь 2026
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 26 октября | Декларация по НДС за III квартал 2026 | Плательщики НДС |
| До 26 октября | Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев 2026 | ООО, АО на ОСНО |
| До 25 октября | Расчёт по страховым взносам (РСВ) за 9 месяцев | Работодатели |
| До 25 октября | Форма 6-НДФЛ за 9 месяцев | Работодатели |
| До 28 октября | Уплата НДС за III квартал (1/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 28 октября | Авансовый платёж по УСН за 9 месяцев | ИП и ООО на УСН |
Ноябрь и декабрь 2026
| Срок | Действие | Кто сдаёт/платит |
|---|---|---|
| До 30 ноября | Уплата НДС за III квартал (2/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 28 декабря | Уплата НДС за III квартал (3/3 суммы) | Плательщики НДС |
| До 28 декабря | Уплата торгового сбора за III квартал 2026 | Плательщики торгового сбора (Москва) |
| До 31 декабря | Уплата фиксированных взносов ИП за 2026 год | Все ИП (кроме освобождённых) |
Дополнительно: дополнительный взнос ИП 1% с дохода свыше 300 000 рублей за 2026 год уплачивается до 1 июля 2027 года.
[Инфографика: Налоговый календарь 2026 — горизонтальная временная шкала по месяцам с цветовой кодировкой: синий — подача деклараций/уведомлений, красный — уплата налогов, зелёный — взносы ИП. Отмечены ключевые даты: 25 марта (ООО на УСН), 25 апреля (ИП на УСН), 30 апреля (3-НДФЛ), 31 декабря (взносы ИП)]
НДС в 2026 году: кто платит, когда и как
Кто является плательщиком НДС
В 2026 году плательщиками НДС являются:
- Все организации и ИП на ОСНО — автоматически
- Плательщики ЕСХН, если не получили освобождение по ст. 145 НК РФ
- Плательщики УСН с годовым доходом свыше 60 млн рублей
- Налоговые агенты по НДС (при покупке товаров/услуг у иностранных компаний, аренде государственного имущества и т.д.)
Декларация по НДС: сроки и порядок
Декларация по НДС подаётся ежеквартально — исключительно в электронном виде через ТКС. Бумажная подача не допускается (статья 174 НК РФ). Сроки сдачи декларации по НДС в 2026 году:
| Квартал | Срок подачи декларации | Уплата (1/3 ежемесячно) |
|---|---|---|
| I квартал 2026 | 25 апреля 2026 | 28 апреля, 28 мая, 28 июня |
| II квартал 2026 | 27 июля 2026 | 28 июля, 28 августа, 28 сентября |
| III квартал 2026 | 26 октября 2026 | 28 октября, 30 ноября, 28 декабря |
| IV квартал 2026 | 26 января 2027 | 28 января, 28 февраля, 28 марта 2027 |
Декларация по НДС включает несколько разделов. Для большинства налогоплательщиков обязательны разделы 1, 3, 8 (книга покупок) и 9 (книга продаж). Данные книги покупок и продаж загружаются непосредственно в декларацию.
Освобождение от НДС
Статья 145 НК РФ позволяет получить освобождение от НДС, если выручка за три последовательных календарных месяца не превысила 2 млн рублей. Для плательщиков УСН порог освобождения — 60 млн рублей в год (специальная норма, введённая с 2025 года).
Льготные ставки НДС: 0% — для экспортных операций, международных перевозок; 10% — для продовольственных товаров первой необходимости, детских товаров, лекарств, медицинских изделий (перечни утверждены Правительством РФ). Операции, освобождённые от НДС, перечислены в статье 149 НК РФ.
НДС для УСН: новые правила 2025–2026
Это самое болезненное изменение для малого бизнеса. Разберём на примере.
Допустим, ИП на УСН «Доходы» заработал в 2025 году 80 млн рублей. С 1 января 2026 года он становится плательщиком НДС. Он выбирает ставку 5% (без права на вычет). Это значит: с каждой продажи он должен начислить НДС 5%, выставить счёт-фактуру покупателю и ежеквартально сдавать декларацию по НДС.
Если тот же ИП выбирает ставку 20%, он получает право на вычет входящего НДС (налога, уплаченного поставщикам). Это выгодно при высокой доле материальных затрат.
Важно: выбранная ставка НДС (5% или 7%) фиксируется на 12 последовательных кварталов. Поменять её раньше нельзя, кроме случаев превышения лимитов дохода.
Отчётность по работникам: страховые взносы и персонифицированный учёт
Расчёт по страховым взносам (РСВ)
РСВ сдаётся в ФНС ежеквартально. Сроки в 2026 году: 25 апреля, 25 июля, 25 октября, 25 января 2027. В расчёте отражаются все выплаты работникам, начисленные взносы по каждому виду страхования (ОПС, ОМС, ОСС), а также персональные данные каждого застрахованного лица.
Персонифицированные сведения о физлицах
Ежемесячный отчёт в ФНС — до 25-го числа следующего месяца. Содержит ФИО, СНИЛС и суммы выплат каждому работнику. Подаётся отдельно от РСВ. Если в организации более 10 сотрудников — только в электронном виде.
Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд России
ЕФС-1 объединяет несколько видов отчётности. Разные подразделы сдаются с разной периодичностью:
| Подраздел ЕФС-1 | Содержание | Срок подачи |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Сведения о трудовой деятельности (приём, увольнение, перевод) | Следующий рабочий день после кадрового события; при переводах и иных изменениях — до 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2 | Сведения о стаже | Ежегодно, до 25 января |
| Раздел 2 | Взносы на травматизм (НС и ПЗ) | Ежеквартально, до 25-го числа месяца после квартала |
Уплата взносов на травматизм — до 15-го числа каждого месяца (не через ЕНС, а напрямую в СФР).
6-НДФЛ: отчётность по удержанному налогу
Форма 6-НДФЛ сдаётся ежеквартально — до 25-го числа месяца после квартала. Годовая форма (с приложением справок о доходах по каждому работнику) — до 25 февраля 2027 года.
Особенность 2026 года — двойной цикл уведомлений по НДФЛ:
- НДФЛ, удержанный с 1 по 22-е число месяца: уведомление — до 3-го числа следующего месяца, уплата — до 5-го числа
- НДФЛ, удержанный с 23-го по последнее число месяца: уведомление — до 25-го числа того же месяца, уплата — до 28-го числа
Ставки страховых взносов и льготы для МСП
| Категория | Ставка с выплат до МРОТ | Ставка с выплат сверх МРОТ |
|---|---|---|
| Стандартная ставка | 30% | 30% |
| Субъекты МСП (реестр ФНС) | 30% | 15% |
| IT-компании (аккредитованные) | 7,6% | 7,6% |
| Социально ориентированные НКО на УСН | 7,6% | 7,6% |
Льготная ставка 15% для МСП применяется с части выплаты, превышающей федеральный МРОТ (в 2025 году — 22 440 рублей в месяц). На 2026 год МРОТ будет проиндексирован. Льгота доступна только при наличии организации в реестре МСП.
Фиксированные взносы ИП «за себя»: всё, что нужно знать
Размер и сроки уплаты
Каждый ИП обязан уплачивать фиксированные страховые взносы «за себя» независимо от дохода и факта ведения деятельности. На 2026 год размер фиксированного взноса составляет 53 658 рублей (единой суммой, включает взносы на ОПС и ОМС). Срок уплаты — до 31 декабря 2026 года.
Взносы можно уплачивать частями в течение года — это выгодно с точки зрения уменьшения авансовых платежей по УСН или ПСН. Уплата производится через ЕНС.
Дополнительный взнос 1% с дохода свыше 300 000 рублей
Если годовой доход ИП превысил 300 000 рублей, с суммы превышения уплачивается дополнительный взнос 1%. Срок уплаты за 2026 год — до 1 июля 2027 года.
Пример расчёта: ИП на УСН «Доходы» заработал 1 500 000 рублей. Дополнительный взнос: (1 500 000 — 300 000) × 1% = 12 000 рублей.
Максимальный размер дополнительного взноса ограничен: он не может превышать восьмикратный размер фиксированного взноса. На 2026 год максимум составляет 53 658 × 8 = 429 264 рублей (с учётом фиксированной части).
Освобождение от уплаты взносов ИП
Статья 430 НК РФ предусматривает освобождение от уплаты фиксированных взносов в следующих случаях:
- Военная служба по призыву
- Уход за ребёнком до 1,5 лет (не более 6 лет в совокупности)
- Уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом старше 80 лет
- Проживание с супругом-военнослужащим за рубежом или в местностях, где нет возможности трудоустройства
Освобождение предоставляется только при отсутствии предпринимательской деятельности в соответствующем периоде. Для получения освобождения необходимо подать заявление в ФНС с подтверждающими документами.
Взносы ИП при совмещении с самозанятостью
ИП, перешедший на НПД, освобождается от уплаты фиксированных взносов на период применения НПД. При этом ИП не снимается с учёта — он просто не платит взносы. Если доход превысит 2,4 млн рублей или возникнут иные основания для утраты права на НПД, ИП автоматически возвращается на прежний режим, и обязанность по уплате взносов восстанавливается.
Имущественные и местные налоги
Налог на имущество организаций
Декларация по налогу на имущество организаций подаётся ежегодно — до 25 марта. Авансовые платежи уплачиваются ежеквартально до 28-го числа месяца после квартала (с предварительным уведомлением до 25-го числа).
Объект налогообложения — недвижимость. С 2019 года движимое имущество налогом не облагается. Налоговая база — кадастровая стоимость (для объектов из регионального перечня) или среднегодовая остаточная стоимость по данным бухучёта.
ИП и организации на УСН и ПСН освобождены от налога на имущество организаций — за исключением объектов, облагаемых по кадастровой стоимости (торговые центры, офисные здания и т.д. из регионального перечня).
Земельный и транспортный налоги
Декларации по земельному и транспортному налогам для организаций не сдаются с 2021 года. ФНС самостоятельно рассчитывает налог и направляет сообщение об исчисленной сумме.
Однако авансовые платежи организации рассчитывают самостоятельно и уплачивают через ЕНС. Для этого подаётся уведомление об исчисленных суммах — до 25 февраля (за IV квартал предыдущего года), 25 апреля, 25 июля, 25 октября. Уплата — до 28-го числа соответствующего месяца.
Торговый сбор
Торговый сбор действует только в Москве. Уплачивается ежеквартально — до 28-го числа месяца, следующего за кварталом (28 января, 28 апреля, 28 июня, 28 сентября). Плательщики торгового сбора обязаны встать на учёт в ФНС, подав уведомление по форме ТС-1. Торговый сбор уменьшает налог по УСН «Доходы» или НДФЛ для ИП на ОСНО.
Штрафы, санкции и ответственность: конкретные суммы

Штрафы за непредставление отчётности
| Вид нарушения | Размер штрафа | Норма НК РФ |
|---|---|---|
| Несдача налоговой декларации | 5% от суммы налога за каждый полный/неполный месяц просрочки. Минимум — 1 000 руб., максимум — 30% от суммы налога | Ст. 119 НК РФ |
| Несдача РСВ | 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки. Минимум — 1 000 руб., максимум — 30% | Ст. 119 НК РФ |
| Несдача 6-НДФЛ | 1 000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки | Ст. 126 НК РФ |
| Несдача ЕФС-1 (раздел по травматизму) | 500 руб. за каждое застрахованное лицо | Закон № 27-ФЗ |
| Несдача персонифицированных сведений | 500 руб. за каждое застрахованное лицо | Закон № 27-ФЗ |
| Административный штраф на должностное лицо | 300–500 руб. (директор, главбух) | Ст. 15.5 КоАП РФ |
Штрафы за неуплату налогов
| Вид нарушения | Размер санкции | Норма |
|---|---|---|
| Неуплата или неполная уплата налога (неумышленная) | 20% от неуплаченной суммы | Ст. 122 НК РФ |
| Умышленная неуплата | 40% от неуплаченной суммы | Ст. 122 НК РФ |
| Пени за просрочку | 1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки (при отрицательном сальдо ЕНС) | Ст. 75 НК РФ |
Пример расчёта пеней: задолженность 100 000 рублей, просрочка 30 дней, ключевая ставка ЦБ 16%. Пени = 100 000 × (16% / 300) × 30 = 1 600 рублей.
Блокировка расчётного счёта
Основания для блокировки счёта (статья 76 НК РФ):
- Непредставление декларации в течение 20 рабочих дней после установленного срока
- Неисполнение требования об уплате налога в установленный срок
- Непредставление квитанции о приёме требований ФНС в электронном виде
Порядок разблокировки: сдать просроченную декларацию или погасить задолженность, затем подать заявление о разблокировке. ФНС обязана разблокировать счёт в течение 1 рабочего дня после устранения нарушения.
Последствия блокировки для бизнеса: невозможность проведения расходных операций по счёту (кроме выплат по исполнительным документам и обязательных платежей с более высоким приоритетом). Новый счёт в другом банке открыть также нельзя.
Смягчающие обстоятельства и снижение штрафов
Статья 112 НК РФ предусматривает смягчающие обстоятельства, при наличии которых штраф снижается минимум вдвое:
- Тяжёлые личные или семейные обстоятельства
- Совершение правонарушения под влиянием угрозы или принуждения
- Тяжёлое материальное положение
- Иные обстоятельства, признанные судом или налоговым органом смягчающими
На практике суды и налоговые органы также учитывают: первичность нарушения, незначительность просрочки, самостоятельное исправление ошибки, добросовестность налогоплательщика в целом. Если вы самостоятельно обнаружили ошибку, подали уточнённую декларацию и доплатили налог с пенями до начала проверки — штраф не применяется (статья 81 НК РФ).
Уголовная ответственность
Статья 198 УК РФ (уклонение физического лица от уплаты налогов): уголовное дело возбуждается при недоимке свыше 2,7 млн рублей за три финансовых года подряд. Наказание — штраф, принудительные работы или лишение свободы до 3 лет.
Статья 199 УК РФ (уклонение организации): порог — свыше 18,75 млн рублей за три года. Наказание — до 6 лет лишения свободы для руководителя или главного бухгалтера.
Оптимизация налоговой нагрузки: законные способы
Уменьшение УСН и ПСН на страховые взносы
Это самый простой и доступный инструмент. ИП на УСН «Доходы» без работников вправе уменьшить налог на 100% уплаченных взносов. При грамотном планировании уплаты взносов поквартально налог к доплате по итогам года может быть минимальным или нулевым.
Пример: ИП на УСН «Доходы» с годовым доходом 900 000 рублей. Налог = 900 000 × 6% = 54 000 рублей. Фиксированные взносы = 53 658 рублей. Налог к уплате = 54 000 — 53 658 = 342 рублей.
Налоговые каникулы для ИП
В большинстве регионов России для впервые зарегистрированных ИП на УСН или ПСН, работающих в производственной, социальной, научной сфере или в сфере бытовых услуг, установлена нулевая ставка налога на два налоговых периода (два года). Конкретные виды деятельности и условия устанавливаются законами субъектов РФ. Уточняйте актуальный перечень в налоговой инспекции вашего региона.
Региональные льготы и пониженные ставки
Регионы вправе снижать ставку УСН «Доходы» до 1%, а УСН «Доходы минус расходы» — до 5%. Для отдельных категорий налогоплательщиков (IT, сельское хозяйство, социальная сфера) действуют пониженные ставки страховых взносов. Актуальный перечень региональных льгот — на официальных сайтах региональных органов власти и ФНС.
Инвестиционный налоговый вычет
Организации на ОСНО вправе применять инвестиционный налоговый вычет (ИНВ) — уменьшать налог на прибыль на сумму расходов на приобретение и модернизацию основных средств. ИНВ вводится законами субъектов РФ. Максимальный размер вычета — 90% от суммы расходов (50% в федеральный бюджет не уменьшается).
Выбор оптимального режима налогообложения
Сравнение налоговой нагрузки на разных режимах для ИП без работников с доходом 3 млн рублей в год (без НДС):
| Режим | Ставка | Налог (ориентировочно) | Взносы ИП | Итого нагрузка |
|---|---|---|---|---|
| УСН «Доходы» | 6% | 180 000 руб. минус взносы = 126 342 руб. | 53 658 руб. | 180 000 руб. |
| УСН «Д-Р» (расходы 60%) | 15% | (3 000 000 — 1 800 000) × 15% = 180 000 руб. | 53 658 руб. | 233 658 руб. |
| НПД (работа с юрлицами) | 6% | 180 000 руб. | 0 | 180 000 руб. |
| ОСНО (НДФЛ, расходы 60%) | 13–15% | Около 156 000–180 000 руб. + НДС | 53 658 руб. | Значительно выше |
Данные приведены для иллюстрации. Реальный расчёт зависит от вида деятельности, структуры расходов, региональных ставок и других факторов.
Сроки перехода на другой режим: на УСН — заявление до 31 декабря текущего года (переход с 1 января следующего); на патент — заявление не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения; на ОСНО — автоматически при утрате права на спецрежим или по заявлению с начала года.
Налоговое планирование: практические советы
Если вы на УСН и доход приближается к 60 млн рублей — это сигнал для планирования. Возможные действия: перенос части поступлений на следующий год, разделение бизнеса (при наличии реальных оснований), переход на НДС с выгодной ставкой.
Оптимизация сроков признания расходов на УСН «Д-Р»: расходы признаются по факту оплаты. Если крупный платёж поставщику можно перенести на декабрь, это снизит налоговую базу текущего года.
Способы и инструменты сдачи отчётности
Электронная отчётность
Большинство предпринимателей сдают отчётность в электронном виде. Это быстро, удобно и обязательно для ряда отчётов (НДС, крупные налогоплательщики, компании с численностью работников более 10 человек).
Способы электронной подачи:
- ТКС (телекоммуникационные каналы связи) через операторов ЭДО — самый распространённый способ для организаций и ИП с работниками. Требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru — подходит для ИП на УСН без работников, позволяет сдать декларацию, уведомление, проверить сальдо ЕНС.
- Портал Госуслуги — ограниченный функционал для налоговой отчётности.
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) выдаётся в ФНС бесплатно для ИП и руководителей организаций. Для получения необходимо лично явиться в налоговую инспекцию с документами и флеш-накопителем.
Бумажная отчётность
Бумажная подача доступна для ИП без работников и небольших организаций (кроме деклараций по НДС и крупных налогоплательщиков). Способы: лично в ИФНС или по почте заказным письмом с описью вложения. Датой подачи считается дата отправки письма.
Программы и сервисы для отчётности
Выбор инструмента зависит от масштаба бизнеса и потребностей:
| Сервис/программа | Для кого подходит | Особенности |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Средний и крупный бизнес, ООО на ОСНО | Полноценный учёт, интеграция с банками и ФНС |
| Контур.Эльба | ИП на УСН и ПСН без или с небольшим числом работников | Простой интерфейс, автоматический расчёт налогов |
| Контур.Экстерн | Бухгалтеры, организации с большим объёмом отчётности | Отправка отчётности в ФНС, СФР, Росстат |
| СБИС | Бизнес любого размера | Отчётность, ЭДО, кадровый учёт |
| Налогоплательщик ЮЛ (ФНС) | ИП и небольшие ООО | Бесплатный, базовый функционал |
Сервис ФНС «Налогоплательщик ЮЛ» — бесплатная программа для формирования и отправки отчётности. Скачивается на сайте nalog.gov.ru. Подходит для тех, кто хочет сдавать отчётность самостоятельно без затрат на платные сервисы.
Банковские сервисы и аутсорсинг
Многие банки предлагают встроенную онлайн-бухгалтерию для ИП на УСН без сотрудников. Сервис автоматически рассчитывает налог, формирует и отправляет декларацию. Удобно, но функционал ограничен — для более сложных ситуаций потребуется отдельный бухгалтер или сервис.
Аутсорсинг бухгалтерии — оптимальное решение для ИП с работниками и ООО. Вы передаёте учёт профессионалам и получаете гарантию своевременной и правильной отчётности. При выборе аутсорсинговой компании обращайте внимание на: опыт работы с вашим режимом налогообложения, наличие страхования профессиональной ответственности, возможность оперативной связи и прозрачность тарифов.
Нулевая отчётность
Если деятельность не велась и доходов не было, всё равно необходимо сдать нулевую декларацию в те же сроки, что и обычную. Исключение — единая (упрощённая) декларация: её можно подать вместо нескольких нулевых деклараций, если в отчётном периоде не было движения денег по счёту и кассе, и отсутствовали объекты налогообложения. Срок подачи единой декларации — 20-е число месяца после отчётного квартала.
Несдача нулевой декларации влечёт те же санкции, что и несдача обычной: минимальный штраф 1 000 рублей и риск блокировки счёта.
Практические инструменты: чек-листы, таблицы, инструкции
[Инфографика: Чек-лист ИП на УСН без работников — пошаговый список действий по кварталам: Q1 — авансовый платёж до 28 апреля + уведомление до 25 апреля; Q2 — авансовый платёж до 28 июля; Q3 — авансовый платёж до 28 октября; Q4 — декларация до 25 апреля следующего года, годовой налог до 28 апреля, взносы до 31 декабря]
Чек-лист ИП на УСН без работников
Чек-лист ООО на ОСНО
Чек-лист ИП с работниками
Сводная таблица сроков отчётности по режимам налогообложения
| Отчёт / Налог | УСН (ИП) | УСН (ООО) | ОСНО (ООО) | ПСН | ЕСХН |
|---|---|---|---|---|---|
| Декларация по УСН | 25 апреля | 25 марта | — | — | — |
| Декларация по НДС | При доходе >60 млн | При доходе >60 млн | 25 апр/июл/окт/янв | — | По условиям |
| Декларация по прибыли | — | — | 25 марта + квартально | — | — |
| 3-НДФЛ | — | — | 30 апреля (ИП) | — | — |
| Декларация по ЕСХН | — | — | — | — | 25 марта |
| Бухотчётность | — | 31 марта | 31 марта | — | 31 марта (ООО) |
| Авансы по УСН | 28 апр/июл/окт | 28 апр/июл/окт | — | — | — |
| Взносы ИП фиксированные | 31 декабря | — | 31 декабря | 31 декабря | 31 декабря |
Таблица ставок налогов в 2026 году
| Налог / Взнос | Ставка | Примечание |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | 6% (от 1% в регионах) | Уменьшается на взносы |
| УСН «Доходы минус расходы» | 15% (от 5% в регионах) | Минимальный налог 1% |
| НДС (ОСНО) | 20% / 10% / 0% | В зависимости от вида операции |
| НДС (УСН, доход >60 млн) | 5% / 7% / 20% | 5% и 7% — без вычета |
| Налог на прибыль | 25% | С 2025 года |
| НДФЛ | 13% / 15% / 18% / 20% / 22% | Прогрессивная шкала |
| ЕСХН | 6% (от 0% в регионах) | От разницы доходов и расходов |
| НПД (физлица) | 4% | При работе с физлицами |
| НПД (юрлица) | 6% | При работе с юрлицами |
| Страховые взносы (стандарт) | 30% | С выплат в пределах базы |
| Страховые взносы (МСП, сверх МРОТ) | 15% | Льготный тариф |
| Взносы на травматизм | 0,2% – 8,5% | В зависимости от класса риска |
| Фиксированные взносы ИП | 53 658 руб. в год | Единой суммой до 31 декабря |
Пошаговая инструкция: как сдать декларацию по УСН самостоятельно
Проверьте актуальную форму декларации на сайте nalog.gov.ru (раздел «Налогообложение в РФ» → «Действующие в РФ налоги и сборы» → «УСН»)
Откройте КУДиР за отчётный год и рассчитайте налоговую базу
Заполните декларацию: Раздел 1.1 (или 1.2 для «Д-Р»), Раздел 2.1.1 (или 2.2), при наличии торгового сбора — Раздел 2.1.2
Проверьте правильность расчёта авансовых платежей и их учёт в декларации
Подпишите декларацию УКЭП и отправьте через личный кабинет ФНС или ТКС
Получите квитанцию о приёме и уведомление о вводе данных
Уплатите налог через ЕНС до 28 апреля (для ИП) или 28 марта (для ООО)
Как пополнить ЕНС и проверить баланс: пошагово
Войдите в личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru
Перейдите в раздел «Единый налоговый счёт»
Проверьте текущее сальдо и историю операций
Для пополнения нажмите «Пополнить ЕНС» — система сформирует платёжный документ с реквизитами ЕНП
Оплатите через интернет-банк или в банке по сформированному документу
Деньги поступают на ЕНС, как правило, в течение одного рабочего дня
Калькуляторы и онлайн-инструменты ФНС
На официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru) доступны следующие бесплатные инструменты:
- Сервис «Выбор подходящего режима налогообложения» — помогает определить оптимальный режим на основе параметров бизнеса
- Налоговый калькулятор — расчёт налоговой нагрузки на разных режимах
- Сервис «Уплата налогов и пошлин» — формирование платёжных документов
- Сервис «Прозрачный бизнес» — проверка контрагентов
Часто задаваемые вопросы о налоговой отчётности
Последствия развиваются поэтапно. Первые несколько дней — ничего критичного, только нарастание штрафа (5% от суммы налога за каждый месяц). Через 20 рабочих дней после просрочки ФНС вправе заблокировать расчётный счёт. Блокировка означает невозможность проводить расходные операции. Параллельно начисляются пени за неуплату налога. Если декларация не сдана в течение нескольких месяцев, ФНС может инициировать выездную проверку или принудительное взыскание задолженности. Минимальный штраф — 1 000 рублей (даже если налог к уплате нулевой).
Алгоритм разблокировки зависит от причины:
- Если причина — несданная декларация: сдайте её любым доступным способом. ФНС обязана разблокировать счёт не позднее следующего рабочего дня после получения декларации.
- Если причина — неуплата налога: погасите задолженность, затем подайте заявление о разблокировке через личный кабинет или лично в инспекцию. Срок разблокировки — 1 рабочий день.
- Если причина — непредставление квитанции о приёме требования: отправьте квитанцию через ТКС.
Важно: после устранения нарушения банк разблокирует счёт автоматически на основании решения ФНС — идти в банк отдельно не нужно.
Для исправления ошибки подаётся уточнённая декларация (корректировка). В ней заполняются все листы, как в первичной декларации, но с правильными данными. На титульном листе указывается номер корректировки (1, 2 и т.д.).
Если ошибка привела к занижению налога: сначала доплатите налог и пени, затем подайте уточнёнку. В этом случае штраф не применяется (статья 81 НК РФ). Если ошибка не привела к занижению налога (например, завысили доход): просто подайте уточнёнку, доплачивать ничего не нужно.
Да, обязательно. Пока ИП не снят с учёта в ФНС, обязанность сдавать отчётность сохраняется. Сдаётся нулевая декларация в те же сроки, что и обычная. Также необходимо уплатить фиксированные страховые взносы «за себя» — они начисляются независимо от наличия дохода и деятельности. Единственный способ избежать этих обязанностей — официально закрыть ИП или перейти на НПД (самозанятость).
Есть несколько рабочих способов. Первый — подать ходатайство о применении смягчающих обстоятельств в ИФНС или в суд. Перечислите все факторы: первичность нарушения, незначительность просрочки, сложные обстоятельства, немедленное исправление. При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства штраф снижается минимум вдвое (статья 114 НК РФ), при нескольких — может быть снижен в 4 раза и более.
Второй способ — обжалование в вышестоящем налоговом органе (УФНС по региону). Подаётся жалоба в течение одного года с момента вынесения решения о штрафе. Третий — обращение в арбитражный суд, если административное обжалование не дало результата.
Да. При совмещении ПСН и УСН необходимо: вести раздельный учёт доходов по каждому режиму, сдавать декларацию по УСН (даже если по УСН доходов не было — нулевую), вести отдельные КУДиР по каждому режиму. Декларация по патенту не сдаётся. Лимит доходов в 60 млн рублей (для сохранения права на ПСН и освобождения от НДС на УСН) считается совокупно по обоим режимам.
Нормативная база: официальные источники
При подготовке этого материала использованы следующие официальные источники:
- Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая и вторая) — актуальная редакция на сайте КонсультантПлюс и официальном портале правовой информации pravo.gov.ru
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России: nalog.gov.ru
- Официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru
- Официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации: minfin.gov.ru
- Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (введение ЕНС)
- Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (налоговая реформа 2025 года)
- Производственный календарь на 2026 год, утверждённый Правительством Российской Федерации
- Приказы ФНС России об утверждении форм деклараций и расчётов (актуальные редакции на nalog.gov.ru)
- Письма и разъяснения Министерства финансов РФ и ФНС России по вопросам применения налогового законодательства (размещены на minfin.gov.ru и nalog.gov.ru)
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
Связанные статьи
- Как выбрать систему налогообложения для ИП и ООО в 2026 году: сравнение режимов, расчёт нагрузки, сроки перехода
- Страховые взносы ИП за себя: размер, сроки уплаты, как уменьшить налог
- Единый налоговый счёт (ЕНС): как работает, как пополнить, как подать уведомление и избежать ошибок
[Инфографика: Сравнение налоговой нагрузки для ИП на разных режимах — круговые диаграммы или столбчатые графики для УСН «Доходы», УСН «Д-Р», ОСНО, НПД при одинаковом уровне дохода, с указанием итоговой суммы налогов и взносов в рублях]